Bereit zum Aktivieren · auf Anfrage
E-Mail-Triage statt Inbox-Tagesfresser.
Ein KI-Mitarbeiter, der morgens deinen Posteingang vorsortiert, Standard-Antworten als Entwurf bereitlegt und lange Threads zusammenfasst. OAuth zu Gmail, Outlook oder Microsoft 365. Kein Versand ohne deine Freigabe.
Roadmap-Modul · nicht im Empfang-Paket enthalten
Diese Beschreibung zeigt, was wir auf Anfrage als Individuell-Erweiterung umsetzen können. Bestandteil des Empfang- bzw. Empfang+Bexio- Pakets ist es nicht — wir versprechen nichts, was wir nicht heute standardmässig liefern. Im Erstgespräch klären wir, ob und wie eine eigene Offerte für dich Sinn ergibt.
Was er übernimmt
Was die Mail-Triage konkret übernehmen kann:
01
Posteingang sortieren
Routine, dringend, Spam, persönlich, Werbung. Du siehst eine Tagesliste statt 80 ungelesener Mails.
02
Antwort-Entwürfe für Standard-Anfragen
FAQs, Termin-Bestätigungen, Standard-Auskünfte werden als Draft im Posteingang abgelegt. Du öffnest, prüfst, schickst.
03
Thread-Zusammenfassungen
Lange Mail-Verläufe (15+ Mails hin und her) werden auf 5 Sätze kondensiert, mit den wichtigsten Entscheidungs-Punkten und offenen Fragen.
04
Termin-Anfragen erkennen
Wenn jemand per Mail nach einem Termin fragt, wird der Slot-Vorschlag bereits im Antwort-Entwurf vorbereitet, abgestimmt mit deinem Kalender.
05
Stille Eskalation
Eilige Nachrichten oder bekannte VIP-Absender werden separat markiert, statt in der Routine-Sortierung zu landen.
Branchen-Beispiele
Wie das pro Branche aussehen kann:
Praxis
Praxis-Mitarbeiterin
Die KI-Sekretärin liest morgens den Praxis-Posteingang, sortiert Rezept-Anfragen vom Patienten-Brief vom Versicherungs-Mail. Die MPA bekommt drei Listen statt 80 ungelesener Mails.
Praxis-Beispiel ansehen →
Kanzlei
Kanzlei-Mitarbeiterin
Die KI-Sekretärin sortiert Mandanten-Korrespondenz nach Aktenzeichen, fasst lange Schriftsatz-Threads zusammen, legt einen Honorar-Standardantwort-Entwurf für die Auskunfts-Mail bereit.
Kanzlei-Beispiel ansehen →
Handwerk
Handwerks-Disponent
Der KI-Disponent trennt Auftrags-Anfragen von Rechnungs-Mahnungen von Lieferanten-Mails. Eilige Notdienst-Anfragen werden separat geflaggt, der Rest landet in der Tagesliste fürs Büro.
Handwerk-Beispiel ansehen →
Coach
Coaching-Co-Pilotin
Die KI-Co-Pilotin sortiert Klienten-Anfragen, fasst Korrespondenz vor Sessions zusammen, schickt nach der Session den passenden Reflexions-Prompt automatisch raus, sobald du den Entwurf freigibst.
Coach-Beispiel ansehen →
Was bei dir bleibt
Was bewusst bei dir bleibt:
- Keine Mail wird ohne deine Freigabe verschickt. Alle Aktionen sind Entwurf, du klickst auf Senden.
- Du siehst alle Mails weiterhin selbst, Sortierung ergänzt deinen Posteingang, sie ersetzt ihn nicht.
- OAuth-Zugang nur zu den Mail-Konten, die du freigibst, jederzeit von dir widerrufbar.
- Audit-Trail: jede Triage-Entscheidung nachvollziehbar (welche Mail wurde wie kategorisiert und warum).
Häufige Fragen
Was KMU-Inhaber typischerweise fragen.
Welche Mail-Provider sind angebunden?
Sehe ich meine Mails noch alle?
Was ist mit Datenschutz und Berufsgeheimnis?
E-Mail-Triage statt Inbox-Tagesfresser in deiner Region
Auch konzipiert für
Roadmap · auf Anfrage konfigurieren
Im Erstgespräch klären wir, ob das zu deinem Setup passt.
Backoffice- und Sprache-Module sind kein Standard-Bestandteil. Du kriegst eine konkrete Offerte als Individuell-Erweiterung, je nach Aufwand und Integrationen.