ki-mitarbeiter

Kanzlei · KI-Mitarbeiter

Sarah, deine KI-Sekretärin für die Kanzlei.

Welche Aufgaben sie übernimmt, entscheidest du. Erstanfragen-Qualifizierung, Honorar-Standardfragen, Spam-Filter, oder etwas ganz anderes.

Aufgabe 01

Mandanten qualifizieren (Rechtsgebiet, Streitwert, Eilbedarf)

Aufgabe 02

Erstgespräch vorschlagen

Aufgabe 03

Honorar-Info und AGB schicken

Was bleibt gleich, egal wie wir Sarah konfigurieren.

Die Aufgaben passen wir auf dein Unternehmen an. Das hier nicht.

Deine Tonalität

Sie- oder Du-Form, formell oder locker, du bestimmst.

Dein Wissen

Eigene FAQs, Preise, Verfügbarkeiten, kein generischer ChatGPT-Output.

Dein Branding

Logo, Farben, Stil. Nicht „noch ein Bot", sondern dein digitaler Mitarbeiter.

Audit-Trail

Jede Antwort dokumentiert. Du siehst, was passiert ist.

Vergleich

Wieso Sarah statt der Alternativen.

Bestehende Kanzlei-Tools sind entweder Software (Datev, lexware) oder generische Bots. Sarah kombiniert Mandanten-Erstkontakt mit deiner Tonalität.

Datev / lexware

Etablierte Kanzleisoftware

Lücke: ERP für interne Abläufe, nicht für Mandanten-Erstanfragen. Keine KI-Vorqualifizierung.

Advobot / lexbot

Generische Anwalts-Chatbots

Lücke: Bot-Look, kein Persona-Konzept. Keine eigene Tonalität pro Kanzlei.

Eigenes Sekretariat 50–60 %

Klassische Lösung

Lücke: 4'000–5'000 CHF/Monat. Sarah ist 10–20 % davon, und ergänzt, ersetzt nicht.

Stand: April 2026, eigene Einordnung. Keine Bewertung der Anbieter, sondern Abgrenzung des Einsatzbereichs.

Häufige Fragen · Kanzlei

Was Kanzlei-Inhaber typischerweise fragen.

Hält Sarah die Schweigepflicht ein?
Ja. Mandanten-Anfragen werden mit denselben Vertraulichkeits-Standards behandelt wie ein menschliches Sekretariat. Audit-Trail dokumentiert alle Interaktionen. CH-Hosting für Mandantendaten optional verfügbar.
Kann Sarah Rechtsgebiete unterscheiden?
Ja, das ist eine ihrer Kernaufgaben. Erstanfragen werden nach deinem Profil (z.B. Familienrecht, Strafrecht, Steuerrecht) qualifiziert. Anfragen ausserhalb deines Spezialgebiets werden höflich weitergeleitet. Du bekommst nur die relevanten Mandate auf den Tisch.
Was wenn ein Mandant eine eilige Frist hat?
Sarah erkennt Eilbedarfe (z.B. „Frist morgen", „dringend", „Kündigungsfrist") und eskaliert sofort an dich oder dein Sekretariat. Standardanfragen sammelt sie in einer Tagesliste.

Live-Demo

Probier Sarah aus.

So antwortet ein KI-Mitarbeiter mit Kanzlei-Wissen. Sarah ist nur ein Beispiel, beim echten Setup gibst du deinem Bot deinen eigenen Namen, deine Tonalität und dein Wissen.

Sarah ist nur ein Beispiel

Dein KI-Mitarbeiter, individuell auf deine Kanzlei zugeschnitten.

Eigener Name, eigene Tonalität, eigene Wissensbasis, eigenes Branding. Im Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben sie übernimmt. Frontoffice (Anfragen, Termine, Lead-Qualifizierung) gehört zu Start oder Standard. Backoffice (Mail-Triage, Live-Wissens-Bot, Reporting, Dokumente, CRM) gehört zur Individuell-Stufe.