Bereit zum Aktivieren · auf Anfrage
Dokumente aus euren Vorlagen, automatisch gefüllt.
Offerte, Rechnung, Mahnung, Brief, Protokoll, Patienten-Brief. Der KI-Mitarbeiter füllt eure Vorlagen mit Kunden- und Auftragsdaten, du prüfst und gibst frei.
Roadmap-Modul · nicht im Empfang-Paket enthalten
Diese Beschreibung zeigt, was wir auf Anfrage als Individuell-Erweiterung umsetzen können. Bestandteil des Empfang- bzw. Empfang+Bexio- Pakets ist es nicht — wir versprechen nichts, was wir nicht heute standardmässig liefern. Im Erstgespräch klären wir, ob und wie eine eigene Offerte für dich Sinn ergibt.
Was er übernimmt
Was die Dokumenten-Erstellung konkret übernehmen kann:
01
Offert-Entwürfe aus Anfragedaten
Web-Anfrage kommt rein, Der KI-Disponent erfasst Auftragsdetails, am Abend liegt der Offert-Entwurf in deiner Vorlage bereit. Du prüfst Preis, Konditionen, schickst raus.
02
Mahnungen aus Rechnungs-Status
Wenn eine Rechnung 30/60/90 Tage offen ist, generiert der Bot eine Mahnung in eurer Vorlage. Drei Stufen, eskalierend, du prüfst und gibst frei.
03
Briefe aus Stichworten oder Diktat
Du schickst dem Bot drei Stichworte oder ein 30-Sekunden-Diktat, er macht daraus einen Brief in eurem Briefkopf, mit eurer Signatur und Tonalität.
04
Sitzungs-Protokolle
Aus Notizen oder einer Audio-Aufnahme entsteht ein strukturiertes Protokoll mit Beschluss-Liste, Aktions-Punkten und Verantwortlichkeiten.
05
Branchen-spezifische Dokumente
Patienten-Brief in der Praxis, Schriftsatz-Entwurf in der Kanzlei, Werk-Übergabe-Protokoll im Handwerk, Reflexions-Bericht im Coaching. Was ihr braucht, in eurer Form.
Branchen-Beispiele
Wie das pro Branche aussehen kann:
Praxis
Praxis-Mitarbeiterin
Die KI-Sekretärin erstellt aus den Sprechstunden-Notizen einen Patienten-Brief an den Hausarzt, mit Diagnose-Stichworten, Therapie-Empfehlung und Verlaufs-Eintrag in der Vorlage.
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Kanzlei
Kanzlei-Mitarbeiterin
Die KI-Sekretärin formuliert aus Akten-Stichworten einen Schriftsatz-Entwurf, ergänzt die juristischen Standardphrasen aus eurem Vorlagen-Set, der Anwalt prüft und unterzeichnet.
Kanzlei-Beispiel ansehen →
Handwerk
Handwerks-Disponent
Der KI-Disponent erstellt nach jedem Auftrag ein Werk-Übergabe-Protokoll mit Material-Liste, Aufwand und nächsten Wartungs-Schritten. Der Kunde unterschreibt digital, du archivierst.
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Coach
Coaching-Co-Pilotin
Die KI-Co-Pilotin schreibt nach jeder Session einen kurzen Reflexions-Bericht aus den Session-Notizen, anonymisiert, in eurem Stil, der Klient bekommt einen Vorbereitungs-Hinweis für die nächste Session.
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Was bei dir bleibt
Was bewusst bei dir bleibt:
- Jeder Dokumenten-Entwurf landet bei dir zur Freigabe, nichts wird ohne deinen Klick versendet.
- Eure Vorlagen, eure Tonalität, eure Branding-Elemente. Wir füllen, ihr formt.
- Verbindliche Aussagen (Preise, Diagnosen, Rechtsauskünfte) prüfst du, der Bot macht Vorschläge basierend auf den Daten, die er hat.
- Audit-Trail: jeder Dokumenten-Entwurf ist nachvollziehbar (welche Vorlage, welche Daten-Quellen, welche Anpassungen).
Häufige Fragen
Was KMU-Inhaber typischerweise fragen.
In welchem Format laufen die Vorlagen?
Was mit Logo, Signatur, Branding?
Wo werden die Dokumente gespeichert?
Dokumente aus euren Vorlagen, automatisch gefüllt in deiner Region
Auch konzipiert für
Roadmap · auf Anfrage konfigurieren
Im Erstgespräch klären wir, ob das zu deinem Setup passt.
Backoffice- und Sprache-Module sind kein Standard-Bestandteil. Du kriegst eine konkrete Offerte als Individuell-Erweiterung, je nach Aufwand und Integrationen.