Rechnungen, Belege, Lieferscheine — ausgelesen und erfasst, ohne dass jemand abtippt.
Ein Dokument kommt herein, die geprüften Daten landen sauber im richtigen System. Du bestätigst, statt abzutippen.
Erstgespräch vereinbaren→Worum es hier nicht geht
Kein Abo, kein Standardpaket, kein Bot von der Stange. Sondern eine Lösung auf deine Abläufe — die KI bereitet vor, du entscheidest.
Eine Dokumenten-KI liest eingehende Dokumente wie Rechnungen, Belege oder Lieferscheine automatisch aus, erkennt die relevanten Felder — Lieferant, Betrag, Datum, Mehrwertsteuer, Positionen — und überträgt sie strukturiert ins Zielsystem. Unsichere Stellen werden markiert und einem Menschen vorgelegt, bevor etwas verbucht wird.
Wo im Büro die Zeit wirklich verschwindet
Die Rechnung kommt als PDF per Mail. Jemand öffnet sie und tippt Lieferant, Betrag, Datum und Mehrwertsteuer von Hand ins System — bei dreissig Belegen pro Woche sind das mehrere Stunden reine Abtipparbeit.
Beim Abtippen schleicht sich ein Zahlendreher ein, der erst im Abschluss auffällt — und dann mühsam gesucht werden muss.
Lieferscheine, Spesenbelege und Quittungen stapeln sich, weil niemand die Zeit hat, sie sauber zu erfassen.
Kein Werkzeugkasten — ein Ergebnis.
- Dokumente kommen per Mail, Upload oder Foto vom Handy herein
- Lieferant, Betrag, Datum, Mehrwertsteuer und Positionen werden zuverlässig ausgelesen
- Unsichere Felder werden markiert — nichts wandert ungeprüft ins System
- Die geprüften Daten landen direkt in deiner Buchhaltung oder Tabelle
Vier Schritte — der mittlere gehört dir.
Vom Eingang bis zur Ausgabe. Die KI nimmt auf und bereitet vor — freigegeben wird von einem Menschen.
Dokument kommt herein
Per Mail, Upload oder Foto vom Handy — egal woher.
KI liest und ordnet
Sie erkennt die relevanten Felder und prüft sie auf Plausibilität.
Du prüfst und gibst frei
Markierte oder unsichere Werte legt die KI dir zur Bestätigung vor.
Sauber im System
Die geprüften Daten landen direkt am richtigen Ort.
Mensch-in-der-Freigabe. Die KI bereitet vor und schlägt vor — entschieden und freigegeben wird von einem Menschen. Diese Grenze ist kein Komfort, sondern die klare Verantwortungsregel.
Zwei Wege — je nachdem, was dein Betrieb braucht.
Schnell aufgesetzt
Für Standard-Abläufe mit gängigen Buchhaltungs- und Tabellenprogrammen lässt sich eine Lösung schnell aufsetzen und früh testen.
Massgeschneidert gebaut
Sobald mehrere Dokumenttypen, strenge Prüfregeln oder ein lückenloser Nachweis gefragt sind — etwa in regulierten Bereichen —, wird massgeschneidert gebaut.
Welcher Weg passt, hängt von deinen Systemen ab — das klären wir im Erstgespräch.
Häufige Fragen — Dokumenten-KI
Konkret zu dieser Lösung. Fehlt eine Frage? Dann stell sie direkt.
01Wie zuverlässig liest die KI eine Rechnung aus?+
Sehr zuverlässig bei sauberen Dokumenten — aber nie zu hundert Prozent. Genau deshalb prüft sie unsichere Felder nicht selbst, sondern markiert sie und legt sie dir vor. Vor der Abnahme testen wir an deinen echten Belegen, wie hoch die Trefferquote ist.
02Funktioniert das mit meiner Buchhaltung, zum Beispiel Bexio?+
Für gängige Schweizer Buchhaltungs- und Tabellenprogramme ist die Anbindung gut machbar. Wichtig ist, den Zugang früh zu testen statt erst am Schluss — das klären wir gleich zu Beginn.
03Bleiben die Belegdaten datenschutzkonform?+
Ja. Belege enthalten oft Personendaten, deshalb arbeiten wir mit klaren Verträgen, ohne Mittraining fremder Modelle und auf Wunsch mit Datenhaltung in der Schweiz oder EU. Verantwortlich für die Daten bleibst du — das halten wir schriftlich fest.
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Ich schaue mir deinen Betrieb an und du bekommst schriftlich, was sich bei dieser Lösung lohnt und was nicht. Das Dokument gehört dir — auch wenn wir danach nicht weitermachen.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.
Lieber selbst bauen? Den Weg dahin erkläre ich offen — frag mich, wie du es ohne Abhängigkeit von mir betreiben kannst.