Arbeitsprobe. Dieses Projekt ist für einen späteren Zeitpunkt geplant. Derzeit stehen andere Prioritäten im Vordergrund; es werden keine Anfragen angenommen.
Der Anruf um 18:30, während niemand im Büro ist, trotzdem aufgefangen.
Anrufe und Anfragen werden rund um die Uhr entgegengenommen, die wichtigsten Fragen gestellt und der Fall strukturiert an dich weitergegeben.
Erstgespräch vereinbaren→Worum es hier nicht geht
Kein Abo, kein Standardpaket, kein Bot von der Stange. Sondern eine Lösung auf deine Abläufe, die KI bereitet vor, du entscheidest.
Der digitale Empfang ist derzeit offline.
Der Telefonassistent wurde über ElevenLabs umgesetzt und praktisch getestet. Er ist aktuell aus Kostengründen deaktiviert. Die technische Anbindung kann bei Bedarf kurzfristig wieder aufgeschaltet werden; dann fallen nutzungsabhängige Gebühren an.
Aktuell werden keine Gesprächsdaten erfasst oder an ElevenLabs übertragen.
Was die Umsetzung gezeigt hat
- Dialoge und ÜbergabenDer Assistent konnte Anliegen aufnehmen, Rückfragen stellen und das Ergebnis strukturiert an einen Menschen übergeben.
- Schweizerdeutsch mit GrenzenMundart funktionierte in vielen Fällen; starker Dialekt, Lärm und Telefonqualität blieben bewusst berücksichtigte Fehlerquellen.
- Mensch in der FreigabeDie KI bereitete Informationen vor. Verbindliche Preise, Termine, Notfälle und Entscheidungen blieben beim Menschen.
Vor einer erneuten Aktivierung werden Kosten, Datenflüsse und Datenschutzhinweise geprüft und aktualisiert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Ein digitaler Empfang nimmt Anrufe, Chat-Anfragen und Formulare rund um die Uhr entgegen, auch ausserhalb der Bürozeiten. Am Telefon versteht er Schweizerdeutsch und antwortet in ruhigem Hochdeutsch. Er stellt die wichtigsten Fragen, erfasst das Anliegen strukturiert und gibt es an die zuständige Person weiter. Er beantwortet die wiederkehrenden Fragen und nennt auf Wunsch die festen Standardpreise. Eine verbindliche Offerte, ein Termin oder Beratung im Einzelfall bleiben beim Menschen.
Anfragen kommen, wenn niemand Zeit hat
Anruf um 19 Uhr, niemand nimmt ab, der Kunde ruft am nächsten Tag beim Nächsten an, und der geht ran.
Das Webformular wird abends ausgefüllt, die Antwort kommt erst am Folgetag.
Montagfrüh: ein Dutzend Anfragen vom Wochenende, alle von Hand sichten und verteilen.
Kein Werkzeugkasten, ein Ergebnis.
- Anrufe und Anfragen werden rund um die Uhr entgegengenommen
- Die wichtigsten Fragen werden gestellt, das Anliegen sauber erfasst
- Die zuständige Person bekommt eine strukturierte Zusammenfassung
- Bei echten Notfällen wird sofort an einen Menschen durchgestellt
Vier Schritte, der mittlere gehört dir.
Vom Eingang bis zur Ausgabe. Die KI nimmt auf und bereitet vor. Freigegeben wird von einem Menschen.
Anruf oder Anfrage kommt
Per Telefon, Chat oder Formular, rund um die Uhr.
KI nimmt auf und fragt nach
Sie stellt die definierten Fragen und erfasst alles Wichtige.
Du übernimmst informiert
Du bekommst den fertig erfassten Fall, und entscheidest.
Sauber bei dir gemeldet
Die Zusammenfassung landet dort, wo du sie ohnehin siehst.
Mensch-in-der-Freigabe. Die KI bereitet vor und schlägt vor, entschieden und freigegeben wird von einem Menschen. Diese Grenze ist kein Komfort, sondern die klare Verantwortungsregel.
Zwei Wege, je nachdem, was dein Betrieb braucht.
Schnell aufgesetzt
Der Empfang über Chat und Formular lässt sich zügig aufsetzen und sofort nutzen.
Massgeschneidert gebaut
Telefon und mehrere Kanäle gemeinsam, mit Anbindung an dein Kundensystem, werden massgeschneidert gebaut.
Die Telefon-Variante wurde praktisch umgesetzt und getestet, ist derzeit aber offline. Eine erneute Aufschaltung ist technisch kurzfristig möglich und verursacht nutzungsabhängige Kosten.
Am Telefon und auf der Website.
Telefonassistent und Webchat wurden als funktionsfähige Konzepte aufgebaut und über ElevenLabs eingebunden. Beide sind derzeit offline. Sie erfassen und geben weiter, entscheiden tut der Mensch.
KI-Telefonassistent
Er nimmt den Anruf entgegen, begrüsst, stellt die wichtigsten Fragen und erfasst das Anliegen. Verstanden wird Schweizerdeutsch, geantwortet in ruhigem Hochdeutsch. Statt live durchzustellen, organisiert er einen Rückruf. Du bekommst Protokoll und Zusammenfassung jedes Gesprächs per Mail.
Derzeit offline · kurzfristig wieder aktivierbar
KI-Webchat
Ein Chat direkt auf deiner Website. Er nimmt Anfragen auf, beantwortet die wiederkehrenden Standardfragen deines Betriebs und leitet das Anliegen strukturiert an dich weiter, im Ton deines Hauses. So wartet niemand bis zum nächsten Werktag auf eine erste Antwort.
Derzeit offline · ergänzt den Telefonassistenten oder steht für sich allein.
Einrichtung zum Fixpreis, danach nur deine Minuten.
Du siehst vorher, was die Einrichtung kostet, was eine Minute kostet und wem es danach gehört. Kein Abo, keine versteckten Posten.
KI-Telefonassistent
Preis nach AbspracheNimmt Anrufe entgegen, erfasst das Anliegen, organisiert einen Rückruf.
einmalig, kein AboVoller Umfang, klar abgegrenzt
- Eine Nummer eingerichtet oder per Umleitung angebunden und getestet
- Ein definierter Gesprächsablauf: begrüsst, stellt die wichtigsten Fragen, erfasst das Anliegen, organisiert einen Rückruf
- Beantwortet die wiederkehrenden Standardfragen deines Betriebs
- Versteht Schweizerdeutsch, antwortet auf ruhigem Hochdeutsch
- Protokoll und Zusammenfassung jedes Gesprächs per Mail an dich
- Gemeinsamer Test an echten Anrufen, bevor er live geht
- Erstes Jahr Begleitung inbegriffen: Fehler aus dem Aufbau räume ich ohne Zusatzkosten weg
Kommt dazu, wenn du es brauchst
- +Eine umfassende Wissensbasis auf eurem ganzen Dokumentenbestand (wird dann eine Wissens-KI)
- +Anbindung an dein Kundensystem oder eine Terminbuchung
- +Mehrere Kanäle gebündelt (Chat, Formular)
- +Sonderlogik fürs Notfall-Routing oder Mehrsprachigkeit in grossem Umfang
Was über den Grundumfang hinausgeht, bekommst du nach einem kurzen Erstgespräch als feste Offerte. Kein Schätzen ins Blaue.
Kein Abo. Nach dem ersten Jahr ist Support opt-in, pro Fall oder als Jahres-Bereitschaft. Nutzungskosten (Nummer, Sprachminuten, Hosting) zahlst du direkt beim Anbieter.
KI-Webchat
Preis nach AbspracheEin einfacher Chat auf deiner Website, der Anfragen aufnimmt und an dich weitergibt.
einmalig, kein AboVoller Umfang, klar abgegrenzt
- Ein eingebetteter Chat auf deiner Website
- Nimmt Anfragen auf und beantwortet die definierten Standardfragen
- Leitet das Anliegen strukturiert an dich weiter, im Ton deines Betriebs
- Ohne grosse Wissensbasis
- Gemeinsamer Test, bevor er live geht
- Erstes Jahr Begleitung inbegriffen: Fehler aus dem Aufbau räume ich ohne Zusatzkosten weg
Kommt dazu, wenn du es brauchst
- +Eine umfassende Wissensbasis auf eurem Dokumentenbestand (wird dann eine Wissens-KI)
- +Anbindung an dein Kundensystem
- +Mehrsprachig in grösserem Umfang
Was über den Grundumfang hinausgeht, bekommst du nach einem kurzen Erstgespräch als feste Offerte. Kein Schätzen ins Blaue.
Kein Abo. Nach dem ersten Jahr ist Support opt-in, pro Fall oder als Jahres-Bereitschaft. Nutzungskosten (Nummer, Sprachminuten, Hosting) zahlst du direkt beim Anbieter.
Die laufenden Kosten, ehrlich
rund 10 bis 12 Rappenpro Gesprächsminute, alles drin
Ein kurzer Anruf schlägt damit nur minimal zu Buche. Dazu kommt eine kleine feste Nummerngebühr im Monat.
Ein KI-Telefonassistent verursacht nach der Einrichtung nur geringe laufende Kosten pro Gesprächsminute, alles drin: Plattform, Sprachverarbeitung und der eingehende Anruf.
Die Telefonie hängt an deinem bestehenden Anschluss, bei einer Schweizer Flatrate ist die eingehende Minute oft schon inbegriffen. Das schauen wir im Erstgespräch an.
Die genaue Zahl rechnen wir im Erstgespräch an deinem realen Anrufvolumen durch, statt eine Monatssumme zu versprechen, die nicht zu deinem Betrieb passt.
Wem es gehört, und wer es betreut
Nach der Einrichtung gehören Konto, Nummer und Daten dir. Kein Lock-in: Du kannst den Betrieb jederzeit selbst übernehmen.
Die laufenden Nutzungskosten zahlst du direkt beim Anbieter, in kleinen Beträgen pro Minute. Solange nichts ansteht, zahlst du mir nichts.
Das erste Jahr Begleitung ist im Preis enthalten. Danach bleibe ich auf Wunsch Ansprechpartner, pro Fall oder als Jahres-Bereitschaft. Opt-in, kein Vertrag, der von allein weiterläuft.
Richtwerte zur Orientierung. Die definitive Offerte folgt nach dem Erstgespräch, auf deinen Betrieb gerechnet.
Häufige Fragen, Digitaler Empfang
Konkret zu dieser Lösung. Fehlt eine Frage? Dann stell sie direkt.
01Versteht der digitale Empfang Schweizerdeutsch?+
Die umgesetzte Telefon-Demo verstand Schweizerdeutsch in vielen Fällen und antwortete in ruhigem Hochdeutsch. Starker Dialekt, Hintergrundlärm und Telefonqualität erhöhten die Fehlerquote. Die Demo ist derzeit offline; ein Gesprächsprotokoll und die menschliche Kontrolle waren Teil des Konzepts.
02Wann übernimmt die KI den Anruf, sofort oder erst nach mir?+
Das entscheidest du. Sie kann ab dem ersten Klingeln abnehmen, erst nach ein paar Sekunden ohne Abnahme einspringen oder zeitgesteuert laufen, etwa über Mittag und ab 18 Uhr. Häufig ist die Kombi: tagsüber klingelt es zuerst bei dir, abends und am Wochenende nimmt die KI direkt ab. Wir richten es so ein, wie es zu deinem Alltag passt, und passen es jederzeit an.
03Was passiert, wenn niemand rangeht?+
Dann geht nichts verloren, genau dafür ist der digitale Empfang da. Statt ins Leere zu klingeln, übernimmt die KI nahtlos, begrüsst den Anrufer, fragt nach dem Anliegen und führt das Gespräch professionell weiter. Du bekommst danach das Protokoll, und bei einem echten Notfall wird sofort an einen Menschen durchgestellt.
04Kann ich meine bestehende Telefonnummer behalten?+
Ja. In den allermeisten Fällen behältst du deine gewohnte Nummer, deine Kundschaft wählt wie bisher. Geht das bei deinem Anbieter technisch einmal nicht direkt, richten wir eine saubere Rufumleitung ein; für die Anrufer ändert sich nichts. Wir prüfen die Einbindung mit deinem bestehenden Provider und finden eine passende Lösung.
05Was kostet ein digitaler Empfang?+
Der Preis wird individuell besprochen, transparent und einmalig, ohne Abo. Enthalten ist die Einrichtung: Nummer angebunden und getestet, ein Gesprächsablauf, der die wiederkehrenden Standardfragen beantwortet, Protokoll per Mail. Eine umfassende Wissensbasis auf eurem ganzen Dokumentenbestand oder die Anbindung an dein Kundensystem kommen dazu, das klären wir im Erstgespräch.
06Gibt es bei einem digitalen Empfang ein Abo?+
Nein, bei mir gibt es kein Abo. Du zahlst die Einrichtung einmalig. Danach fallen nur deine echten Nutzungskosten an, die du direkt beim Anbieter trägst, in kleinen Beträgen pro Gesprächsminute. Das erste Jahr Begleitung ist inbegriffen. Danach zahlst du mir nur, wenn du etwas änderst oder erweitern lässt, sonst nichts.
07Wem gehört der Zugang nach der Einrichtung?+
Dir. Konto, Telefonnummer und Daten laufen auf deinen Betrieb, kein Lock-in. Du kannst den digitalen Empfang jederzeit selbst weiterbetreiben. Auf Wunsch bleibe ich Ansprechpartner für Änderungen und Wartung, gegen einen klar ausgewiesenen, kleinen Preis. Das ist deine Wahl, kein Vertrag.
08Was kostet eine Gesprächsminute beim KI-Telefonassistenten?+
Die laufenden Gesprächskosten sind gering, fallen pro Minute an und zahlst du direkt beim Anbieter, nicht bei mir. Wie hoch sie ausfallen, hängt von deinem realen Anrufvolumen ab, das rechnen wir im Erstgespräch konkret durch.
09Kann der digitale Empfang Fragen beantworten und Preise nennen?+
Ja. Er beantwortet die wiederkehrenden Standardfragen deines Betriebs und nennt auf Wunsch deine festen Standardpreise, zum Beispiel Pauschalen oder den Stundensatz. Was er bewusst nicht macht, ist eine verbindliche Offerte für den Einzelfall, die hängt an Details und gehört zum Menschen. Soll er tiefer aus eurem ganzen Dokumentenbestand Auskunft geben, ist das die Wissens-KI.
10Was macht der digitale Empfang bewusst nicht?+
Er macht keine verbindlichen Zusagen. Er erstellt keine individuelle Offerte, sagt keine Termine verbindlich zu und stellt normale Anrufe nicht live durch, sondern organisiert einen Rückruf. Bei einem echten Notfall stellt er sofort an einen Menschen durch. So bleiben verbindliche Beratung, Offerten und der Notfall-Entscheid beim Menschen, während die Aufnahme und die Auskunft auf die Standardfragen die KI übernimmt. Eine Terminbuchung lässt sich später in einem zweiten Schritt ergänzen, wenn der Grundbetrieb zuverlässig läuft.
Besonders passend für diese Betriebe.
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Ich schaue mir deinen Betrieb an und du bekommst schriftlich, was sich bei dieser Lösung lohnt und was nicht. Das Dokument gehört dir, auch wenn wir danach nicht weitermachen.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.
Lieber selbst bauen? Den Weg dahin erkläre ich offen, frag mich, wie du es ohne Abhängigkeit von mir betreiben kannst.