Daten & Reporting

Der Wochenbericht liegt Montag früh im Postfach — ohne dass jemand etwas zusammenkopiert.

Berichte entstehen automatisch nach Zeitplan, mit einer verständlichen Zusammenfassung statt nackter Zahlen.

Erstgespräch vereinbaren

Worum es hier nicht geht

Kein Abo, kein Standardpaket, kein Bot von der Stange. Sondern eine Lösung auf deine Abläufe — die KI bereitet vor, du entscheidest.

Kurz erklärt

Eine Reporting-KI führt Zahlen aus verschiedenen Quellen zusammen, erstellt daraus automatisch Berichte nach festem Zeitplan und fasst sie in verständlicher Sprache zusammen — nicht nur die Zahlen, sondern was sie bedeuten. Bei definierten Grenzwerten meldet sie sich von selbst. Die Einordnung bleibt eine Einschätzung; die Verantwortung dafür trägt der Mensch.

Das ehrliche Problem

Daten sind da — nur wertet sie niemand aus

01

Monatsabschluss: exportieren, in eine Tabelle kopieren, von Hand auswerten — jeden Monat mehrere Stunden.

02

Die Geschäftsleitung fragt nach Zahlen, jemand sucht, führt zusammen und formatiert einen halben Tag.

03

Eine wichtige Kennzahl kippt — und niemand merkt es, bis es zu spät ist.

Was konkret entsteht

Kein Werkzeugkasten — ein Ergebnis.

  • Berichte entstehen automatisch nach Zeitplan (wöchentlich, monatlich)
  • Zahlen aus mehreren Quellen werden zusammengeführt
  • Eine verständliche Zusammenfassung erklärt, was die Zahlen bedeuten
  • Bei Grenzwerten (Umsatz, Lager, Zahlungsverzug) kommt automatisch eine Meldung
Wie es funktioniert

Vier Schritte — der mittlere gehört dir.

Vom Eingang bis zur Ausgabe. Die KI nimmt auf und bereitet vor — freigegeben wird von einem Menschen.

Eingang

Daten aus deinen Quellen

Buchhaltung, Tabellen, Warenwirtschaft — zusammengeführt.

BuchhaltungTabellenWarenwirtschaft
KI verarbeitet

KI wertet aus und fasst zusammen

Sie rechnet zusammen und erklärt, was auffällt.

zusammenführenauswertenverständlich erklären
Mensch prüft

Du behältst die Deutung

Die KI ordnet ein — was es für deinen Betrieb heisst, entscheidest du.

Einschätzung prüfenKontext kennendu verantwortest
Ausgang

Bericht kommt an

Pünktlich dort, wo er gelesen wird — plus Warnung bei Ausreissern.

PDF per MailDashboardAlert bei Grenzwert

Mensch-in-der-Freigabe. Die KI bereitet vor und schlägt vor — entschieden und freigegeben wird von einem Menschen. Diese Grenze ist kein Komfort, sondern die klare Verantwortungsregel.

Wie es gebaut wird

Zwei Wege — je nachdem, was dein Betrieb braucht.

Schnell aufgesetzt

Wenn die Datenquellen gängige Schnittstellen haben und die Berichte regelmässig gleich aussehen, ist das schnell aufgesetzt.

Massgeschneidert gebaut

Bei komplexen Berechnungen, vielen unterschiedlichen Quellen oder interaktiven Auswertungen wird massgeschneidert gebaut.

Der grösste Aufwand ist oft nicht die Auswertung, sondern saubere Daten — das schauen wir uns zuerst an.

Häufige Fragen

Häufige Fragen — Daten & Reporting

Konkret zu dieser Lösung. Fehlt eine Frage? Dann stell sie direkt.

01Welche Datenquellen lassen sich anbinden?+

Buchhaltung, Tabellen, Warenwirtschaft, Kundensysteme und Datenbanken — vorausgesetzt, es gibt einen Zugang. Welche Quellen in welchen Bericht fliessen, legen wir gemeinsam fest.

02Wie oft wird der Bericht aktualisiert?+

Nach deinem Zeitplan — täglich, wöchentlich oder monatlich. Dazu kommen Sofortmeldungen, wenn eine Kennzahl einen vereinbarten Grenzwert über- oder unterschreitet.

03Was, wenn unsere Daten nicht sauber sind?+

Dann werden auch die Berichte nicht sauber — ehrlich gesagt ist das der häufigste Stolperstein. Deshalb prüfen wir die Datenlage vor dem Start. Oft ist das Aufräumen der Daten die eigentliche Arbeit, und sie lohnt sich.

Ein Schritt, kein Vertrag.

Ich schaue mir deinen Betrieb an und du bekommst schriftlich, was sich bei dieser Lösung lohnt und was nicht. Das Dokument gehört dir — auch wenn wir danach nicht weitermachen.

Erstgespräch vereinbaren

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Lieber selbst bauen? Den Weg dahin erkläre ich offen — frag mich, wie du es ohne Abhängigkeit von mir betreiben kannst.